Tầm hạn quản trị là gì? Những yếu tố ảnh hưởng đến tầm hạn quản trị

Bài viết Tầm hạn quản trị là gì? Những yếu tố ảnh hưởng đến tầm hạn quản trị thuộc chủ đề về Giải Đáp thời gian này đang được rất nhiều bạn quan tâm đúng không nào !! Hôm nay, Hãy cùng khoalichsu.edu.vn tìm hiểu Tầm hạn quản trị là gì? Những yếu tố ảnh hưởng đến tầm hạn quản trị trong bài viết hôm nay nhé ! Các bạn đang xem bài viết : “Tầm hạn quản trị là gì? Những yếu tố ảnh hưởng đến tầm hạn quản trị”

• Chức năng tổ chức trong quản trị học là gì?Ý nghĩa của chức năng tổ chức
• 5 Kỹ năng của nhà quản trị không thể thiếu đối với bộ phận quản lý, lãnh đạo doanh nghiệp
• Các kỹ năng của nhà quản trị – Tài liệu text
• Tổng hợp những kỹ năng của nhà quản trị giỏi bạn cần biết
• Tầm hạn quản trị là gì? Những yếu tố ảnh hưởng đến tầm hạn quản trị
• kiểm soát và vai trò của kiểm soát trong quản trị – Tài liệu text
• Các chức năng quản trị là gì? Mối quan hệ giữa các chức năng

Đánh giá về Tầm hạn quản trị là gì? Những yếu tố ảnh hưởng đến tầm hạn quản trị

Tầm hạn quản trị là gì? Những yếu tố ảnh hưởng đến tầm hạn quản trị là gì? Tầm hạn quản trị có quan hệ như thế nào so với người quản trị? Đây là một trong số những khái niệm thu hút được sự quan tâm của nhiều Doanh nghiệp. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn làm rõ những vấn đề trên.

I. Đôi nét khái quát về tầm hạn quản trị là gì?

✅ Mọi người cũng xem : nằm mơ thấy mua vàng là điềm gì

1. Tầm hạn quản trị là gì?

Tầm hạn quản trị là khái niệm sử dụng để chỉ số lượng các nhân viên cấp dưới mà các nhà quản trị có trách nhiệm quản lý và có khả năng điều khiển một cách hiệu quả nhất bao gồm việc lãnh đạo, giao việc, hướng dẫn và kiểm tra.

Dựa vào quy mô, hoạch định phát triển của công ty, ta phân loại được thành tầm hạn quản trị hẹp và tầm quản trị rộng.

Về mặt tổ chức, có thể nói tầm hạn quản trị có mối quan hệ mật thiết tới số lượng các tầng trung gian trong một công ty. Với những công ty có tầm hạn quản trị rộng sẽ có ít tầng nấc trung gian. Ngược lại, với những Doanh nghiệp có tầm hạn quản trị hẹp thì sẽ có thường xuyên tầng nấc trung gian.

>> Xem thêm: Quản trị chiến lược là gì? cách thức và vai trò đối với Doanh nghiệp

✅ Mọi người cũng xem : mua quyền chọn mua là gì

2. Những đặc trưng cơ bản trong công ty

Tùy thuộc vào đối tượng hướng tới và quy mô mà các công ty có tầm hạn quản trị khác nhau.

Thông thường các tổ chuyên viên sẽ có 6 – 10 người. Nhưng với những tổ học sinh, sinh viên,… thường được phân 10 – 15 bạn một tổ theo sự sắp xếp của giáo viên. Tất cả đều phụ thuộc vào độ khó dễ của nhiệm vụ được giao. Nó không có quy định chung hay nguyên tắc yêu cầu.

Nếu sản xuất dây chuyền hay chỉ cần áp dụng các công nghệ đơn giản thì tầm hạn có thể sẽ tăng lên. cụ thể hơn là nhà quản trị có thể giám sát được số lượng công nhân viên đông hơn. Từ đó, tầm hạn quản trị rộng sẽ làm hạn chế số cấp quản trị và tầm quản trị hẹp sẽ làm tăng số cấp quản trị.

và cạnh đó, cùng với một số lượng nhân viên nhất định, những người quản trị có thể chia thành nhiều nhóm nhỏ khác nhéu. Nếu tầm hạn quản trị rộng đồng nghĩa với việc công ty sẽ có ít tầng trung gian. Còn nếu tầm quan trị công ty hẹp thì sẽ có thêm thường xuyên tầng trung gian xuất hiện.

Thông thường trong các công ty, họ không nhu cầu bộ máy tổ chức của mình có nhiều tầng nấc trung gian. Bởi lẽ, thường xuyên tầng lớp trung gian trong một tổ chức dễ làm chậm trễ và lệch lạc thông tin trong tiến trình giải quyết công việc.

Do vậy mà tầm hạn quản trị rộng được ưu tiên hơn vì những bộ máy tổ chức dễ dàng nhưng chất lượng, dễ truyền tải thông tin. cụ thể hơn, công ty sẽ cần phải xác định tầm hạn quản trị phù hợp. Rồi từ đó đưa ra được những lựa chọn đúng đắn nhất.

II. Phân loại hệ thống các tầm hạn quản trị

✅ Mọi người cũng xem : ý nghĩa quẻ số 26 tế xuyên quẻ

1. Tổng quan về tầm hạn quản trị rộng

Tầm hạn quản trị rộng chỉ số lượng công nhân viên mà các nhà quản trị có khả năng chỉ đạo một cách hữu hiệu cao. Nó còn phản ánh mức độ báo cáo cao với các quản trị cấp trên và ít với số cấp quản trị thấp.

Điều kiện của tầm hạn quản trị rộng là nhà quản trị phải có đầy đủ năng lực. Cấp dưới có trình độ làm việc tốt, ổn định. Đồng thời, công việc luôn được lập kế hoạch, ít thay đổi. Cuối cùng là các nhà quản trị cấp dưới đã được nhà quản trị cấp trên ủy quyền chỉ đạo.

✅ Mọi người cũng xem : phích nước là gì

2. Tổng quan về tầm hạn quản trị hẹp

Với các cấp quản trị thì tầm quản trị hẹp phụ thuộc vào số lượng công nhân viên. Các nhà quản trị chỉ có khả năng điều khiển một cách hữu hiệu thấp với số lượng chi tiết. Trái lại với tầm quản trị rộng, quản trị hẹp phản ánh mức độ báo cáo thấp với các quản trị cấp trên và thường xuyên với số lượng cấp quản trị.

Điểm đặc biệt là số thuộc cấp có mối quan hệ báo cáo với cấp trên là ít, nhưng số lượng cấp quản trị thường xuyên

• Tầm hạn quản trị hấp dẫn nhất nên là từ 3 – 9 nhân viên.
• Đối với những hoạt động dễ dàng thì tầm hạn từ 12 – 15 nhân viên.
• Đối với những hoạt động phức tạp, đòi hỏi thường xuyên kỹ năng thì tầm hạn nên từ 2 – 3 nhân viên

✅ Mọi người cũng xem : thiền sư là gì

III. Các cấp quản trị trong các đơn vị, tổ chức

1. Quản trị viên cao cấp – Top Managers

Đây là cấp bậc cao nhất trong bảng phân cấp tương đương trong một tổ chức hay công ty. Họ chịu trách nhiệm về những thành quả cuối cùng. Họ cũng đưa ra các quyết liệt chiến lược cho tổ chức.

Quản trị viên cao cấp thường thấy trong đời sống. Họ mang các chức danh là: chủ tịch hội đồng quản trị, các ủy viên hội đồng quản trị, phó chủ tịch, các tổng giám đốc, phó tổng giám đốc,…

✅ Mọi người cũng xem : tinh khí thần là gì

2. Quản trị viên cấp giữa hay cấp trung gian – Middle Managers

Là các nhà quản trị vận hành ở dưới cấp quản trị viên lãnh đạo và ở trên các nhà quản trị viên cấp cơ sở. Họ có nhiệm vụ đưa ra các quyết định chiến lược. Họ phục trách thực hiện các kế hoạch và chính sách của công ty.

Họ sẽ phối hợp các hoạt động để hoàn thành mục tiêu chung. Các quản trị viên cấp giữa thường là các chức danh như trưởng phòng ban, phó phòng, chánh phó quản đốc các phân xưởng,…

✅ Mọi người cũng xem : con bìm bịp bay vào nhà là điềm gì

3. Quản trị viên cấp cơ sở – First-line Managers

Quản trị viên cấp cơ sở là cấp bậc quản lý cuối cùng của một tổ chức. Họ sẽ chỉ đưa ra các quyết định nhằm đốc thúc, hướng dẫn, chỉ đạo đội ngũ lao động. quyết liệt của họ không mang tính chiến lược, nhưng gần gũi, ảnh hưởng gần nhất đến làm công nhân viên.

Họ theo sát các công việc thường ngày. Thậm chí cùng sinh hoạt, nghỉ ngơi với làm công nhân ở vị trí tổ trưởng, trưởng ca, quản đốc…

NÂNG CAO HIỆU SUẤT CÔNG VIỆC VỚI BỘ GIẢI PHÁP ĐIỀU HÀNH MISA AMIS

IV. Những yếu tố gây ảnh hưởng tầm hạn quản trị

Có rất thường xuyên yếu tố dẫn đến việc tầm hạn quản trị bị tác động, dưới đây là một vài yếu tố ảnh hưởng tới tầm hạn quản trị bạn nên biết.

1. năng lực và trình độ chuyên môn

Thực tế cho thấy những nhà quản trị thường có chuyên môn giỏi và luôn bồi dưỡng kỹ năng quản lý. Điều này khiến họ được nhân viên tôn trọng, tin tưởng, Họ lãnh đạo đội ngũ một cách dễ dàng và đoàn kết hơn.

trong lúc đó, những nhà quản trị non kinh nghiệm hay chưa có nhiều kinh nghiệm nghiệp vụ lại gặp thường xuyên điều kiện. Đặc biệt khi họ phải quản trị một vài lượng nhân viên đông đảo. Sự chênh lệch này sẽ để lại thường xuyên hậu quả nghiêm trọng cho Doanh nghiệp, công ty.

Bởi vậy, Doanh nghiệp cần chú trọng đến việc đề bạt các các nhân có đủ yếu tố chuyên môn và khả năng quản lý. Điều này cho phép Doanh nghiệp đảm bảo sự phát triển thống nhất.

2. Tính chất công việc

Tầm hạn quản trị còn phụ thuộc vào tính chất công việc của nhân viên. Nhìn vào một Doanh nghiệp sản xuất may mặc làm ví dụ.

Các xưởng sản xuất của họ thường có đến hàng trăm nhân công. Để thuận thiện quản lý và phân bổ trang thiết bị, họ sẽ chia nhỏ nhóm công nhân. Thế nhưng mỗi nhóm vẫn sẽ có đông thành viên, tầm quản trị ở đây sẽ rộng.

mặt khác, nếu tính đồng nhất trong công việc mà cao thì tầm hạn quản trị càng rộng. Ngược lại, nếu Doanh nghiệp có thường xuyên phòng ban chuyên môn hơn thì tầm quản trị hẹp.

>> Tìm hiểu ngay: Quản lý sự thay đổi là gì? Phương pháp quản lý sự thay đổi ngay trong Doanh nghiệp

✅ Mọi người cũng xem : ý nghĩa của lễ tro

V. Lợi ích của tầm hạn quản trị

1. cải thiện việc ra quyết định ở cấp cao nhất

Theo báo cáo, một mối LH chặt chẽ giữa các cấp quản trị của một tổ chức sẽ giúp việc ra quyết định nhanh chóng hơn. Thêm vào đó, công ty có thể cải thiện hiệu suất công việc.

Tầm hạn quản trị tốt đảm bảo khả năng tiếp cận thông tin nhénh chóng và giao tiếp liên tục giữa các bên liên quan. Quản trị tốt cũng cho phép thực hiện các hành động ưu tiên nhanh chóng và chính xác. Theo thời gian, nó dẫn đến những chuyển biến khả qua trong sự phát triển chung của công ty.

✅ Mọi người cũng xem : pakistan là nước gì

2. Đảm bảo kiểm soát nội bộ

Bằng cách thực hiện tầm hạn quản trị Doanh nghiệp một cách chính xác trong toàn tổ chức, đội ngũ quản trị dễ dàng kiểm soát thích hợp và hiệu quả. Người đứng đầu duy trì các kết nối tốt trong tập thể, đẩy nhanh hiệu suất dự án. Hơn nữa, hội đồng quản trị sẽ có vị trí bao quát tốt hơn, kịp thời phát hiện các hành động sai lệch.

3. Cho phép lập kế hoạch chiến lược tốt hơn

Với khả năng tiếp cận thông tin nhanh hơn và giao tiếp tốt, tầm hạn quản trị có khả năng xây dựng các chiến lược thành công hơn. Điều này bao gồm việc phân bổ nguồn lực và vốn.

Đồng thời, khuôn khổ quản trị mạnh mẽ sẽ hỗ trợ thêm việc hiểu rõ môi trường pháp lý, điều chỉnh vận hành kinh doanh; tận dụng công nghệ từ quan điểm sản xuất, phân phối và truyền thông; và xác định và quản lý lợi ích hợp lý của tất cả các bên liên quan trong Doanh nghiệp. Tất cả những thành phần này là những yếu tố rất cần thiết của một kế hoạch chiến lược mạnh mẽ.

VI. một số cách giúp gia tăng tầm hạn quản trị

Để cải thiện có khả năng quản trị doanh  nghiệp, người quản lý cần phải rèn luyện và nâng cao trình độ chuyên môn. Chỉ có khẳng định tiềm lực của bản thân mới khiến đội ngũ tin phục đi theo định hướng bạn đề ra. Thêm vào đó, một người quản trị có tầm nhìn, có kiến thức thì mới gia tăng được tầm hạn quản trị của công ty.

Bên cạnh người quản lý, các công ty cũng cần lưu tâm đến chất lượng nhân sự. công ty có khả năng đào tạo,  cải thiện kiến thức và kỹ năng cho nhân viên. Khi đội ngũ có trình độ đồng bộ, việc quản trị trở nên đơn giản hơn.

✅ Mọi người cũng xem : cuộc sống có ý nghĩa là gì

ĐĂNG KÝ NHẬN TƯ VẤN VÀ KHÁM PHÁ SỨC MẠNH CỦA AMIS CÔNG VIỆC

Phần mềm AMIS Công việc là công cụ hỗ trợ đắc lực cho nhà quản lý trong việc phân công giao việc, theo dõi tiến độ và đo lường năng suất nhân viên trên một nền tảng hợp nhất. Doanh nghiệp không chỉ tiết kiệm thời gian tổng hợp báo cáo, cắt Giảm chi phí mà còn tối ưu quy trình làm việc để tăng hiệu quả kinh doanh.

Trên đây là một số chia sẻ của về các khái niệm tầm hạn quản trị là gì? Các cấp quản trị trong Doanh nghiệp và các đặc trưng cơ bản của tầm hạn quản trị. Hy vọng những thông tin trên sẽ có thể giúp bạn có thêm nhiều kiến thức trong việc quản trị công ty trong quy trình nghiên cứu và học hỏi.

 1,717

MGM.A-0316.LNANH

Nguyễn Doanh Hùng là một chuyên gia với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý và điều hành công ty, Ông nhiều có những chia sẻ với nội dung hữu ích thông qua các bài viết về chủ đề quản lý và điều hành Doanh nghiệp của MISA AMIS.Về tác giả | Bài đã đăng

Các câu hỏi về ý nghĩa tầm hạn quản trị

Các Hình Ảnh Về ý nghĩa tầm hạn quản trị

Tham khảo kiến thức về ý nghĩa tầm hạn quản trị tại WikiPedia