Hàm Vlookup trong Excel – Ý nghĩa và cú pháp

Bài viết Hàm Vlookup trong Excel – Ý nghĩa và cú pháp thuộc chủ đề về Giải Đáp Thắc Mắt thời gian này đang được rất nhiều bạn quan tâm đúng không nào !! Hôm nay, Hãy cùng Khoa Lịch Sử tìm hiểu Hàm Vlookup trong Excel – Ý nghĩa và cú pháp trong bài viết hôm nay nhé ! Các bạn đang xem nội dung về : “Hàm Vlookup trong Excel – Ý nghĩa và cú pháp”

Đánh giá về Hàm Vlookup trong Excel – Ý nghĩa và cú pháp

Vlookup là một trong số những hàm cơ bản thường sử dụng trong excel. Hàm vlookup cho phép người sử dụng tìm kiếm các tổng giá trị theo cột.

Bài viết dưới đây, đội ngũ giảng viên tại lớp học kế toán thực tế tại Kế toán Lê Ánh sẽ hướng dẫn cụ thể các bạn cú pháp và các dùng hàm Vlookup trong excel

>>> Xem thêm: Cách copy dữ liệu từ Excel sang Word giữ nguyên định dạng

Hàm trong Excel được lập trình sẵn sử dụng tính toán hoặc thực hiện một chức năng nào đó. Việc dùng thành thạo các hàm sẽ giúp chúng ta tiết kiệm được rất nhiều thời gian so với tính toán thủ công không dùng hàm. Các hàm trong Excel rất phong phú bao trùm thường xuyên lĩnh vực, có những hàm không bắt buộc đối số, có những hàm yêu cầu một hoặc nhiều đối số, và các đối số có khả năng là yêu cầu hoặc tự chọn.

1. Ý nghĩa của hàm Vlookup trong excel

• Hàm vlookup được sử dụng để tìm kiếm theo cột
• Hàm vlookup có khả năng dùng độc lập hoặc kết hợp với các hàm khác như: Sum; If…

✅ Mọi người cũng xem : 64 quẻ dịch và ý nghĩa

2. Cú pháp của hàm Vlookup trong excel

=VLOOKUP(Lookup_value, Table_array, Col_index_num, [Range_lookup])

Trong đó:

• Lookup_value: là giá trị dùng để tìm kiếm
• Table_array: là vùng khó khăn để dò tìm giá trị tìm kiếm, cột đầu tiên trong table_array là cột để tìm giá trị tìm kiếm. Table_array có thể cùng hoặc khác sheet với Lookup_value và cũng có thể cùng file hoặc khác file với Lookup_value. Thường để ở dạng địa chỉ tuyệt đối
• Col_index_num: Là thứ tự của cột cần lấy dữ liệu trên bảng tổng giá trị cần tìm. Cột đầu tiên của vùng dữ liệu được tính là 1
• Range_lookup: Là kiểu tìm kiếm, gồm 2 kiểu TRUE và FALSE. (có khả năng có hoặc không)

TRUE:  Tương ứng với 1 là tìm kiếm tương đối

FALSE:  Tương ứng với 0 là tìm kiếm tuyệt đối tức  Hàm VLOOKUP sẽ tìm kiếm những giá trị trùng khớp nhéu hoàn toàn

– Hàm Vlookup thuộc hàm tham chiếu và tìm kiếm. Các hàm tham chiếu sử dụng trong công thức giúp cho chúng ta khỏi tốn công sửa chữa các công thức khi các giá trị tính toán có sự thay đổi ngay

Có 3 loại tham chiếu:

• Tham chiếu địa chỉ tương đối
• Tham chiếu địa chỉ tuyệt đối
• Tham chiếu hỗn hợp

Lưu ý: 

– tổng giá trị bạn muốn tra cứu, còn được gọi là giá trị tra cứu

– Dải ô chứa giá trị tra cứu

• Hãy nhớ rằng giá trị tra cứu phải luôn nằm ở cột đầu tiên của dải ô để hàm VLOOKUP có thể hoạt động chính xác.
• Ví dụ: Nếu giá trị tra cứu của bạn nằm ở ô C2 thì dải ô của bạn sẽ bắt đầu ở C.

– Số cột chứa giá trị trả về trong dải ô.

Ví dụ, nếu bạn chỉ định B2: D11 với phạm vi, bạn nên đếm B là cột đầu tiên, C là thứ hai, v.v.

– Lựa chọn kết quả trả về

• Bạn có thể chỉ định TRUE nếu bạn muốn có một kết quả khớp tương đối hoặc FALSE nếu bạn muốn có một kết quả khớp chính xác ở tổng giá trị trả về.
• Nếu bạn không chỉ định bất cứ tổng giá trị nào thì giá trị mặc định sẽ luôn là TRUE hay kết quả khớp tương đối.

Khóa Học Kế Toán Online – Tương Tác Trực Tiếp Với Giảng Viên Kế Toán Trưởng Trên 15 Năm Kinh Nghiệm

3. Lưu ý khi dùng hàm Vlookup

sử dụng F4 để cố định dòng, cột:

– F4 (1 lần): để có giá trị tuyệt đối. Tuyệt đối được hiểu là cố định cột và cố định dòng  ⇒  $cột$dòng

Ví dụ: $B$9 ⇒ cố định cột B và cố định dòng 9

– F4 (2 lần): để có giá trị tương đối cột và tuyệt đối dòng – Được hiểu là cố định dòng , không cố định cột ⇒ cột$dòng

Ví dụ: B$9 ⇒ cố định dòng 9, không cố định cột B

– F4 (3 lần): để có giá trị tương đối dòng và tuyệt đối cột- Được hiểu là cố định cột, không cố định dòng ⇒ $cộtdòng

Ví dụ: $B9 ⇒ cố định cột B, không cố định dòng 9

✅ Mọi người cũng xem : ý nghĩa của tư duy và tưởng tượng

4. Ví dụ về hàm Vlookup trong Excel

Ta có 2 bảng excel như sau:

yêu cầu: Thêm thông tin về Quê quán vào bảng bên trên

Cách thực hiện:

Bước 1: Click chuột vào ô E6

Bước 2: Đặt công thức: =VLOOKUP(A6,$D$12:$F$17,2,0)

Trong đó:

A6 là giá trị cần tìm kiếm (ở đây mã nhân viên là dữ liệu chung giữa 2 bảng nên ta tìm mã nhân viên)

$D$12:$F$17 là vùng dò tìm giá trị tìm kiếm (cần tìm mã nhân viên ở bảng 2 để lấy thông tin quê quán nên vùng dò tìm là toàn bộ bảng 2)

2 là số cột chứa thông tin cần tìm (đang muốn tìm thông tin quê quán. Quê quán là cột thứ 2 trong bảng 2)

0 là kiểu dò tìm chính xác

Bước 3: Sao chếp công thức xuống các dòng khác

Ta thu được kết quả:

Tham khảo video hướng dẫn cụ thể cách dùng hàm VLOOKUP – ví dụ trong kế toán dưới đây:

Trên đây là cú pháp và hướng dẫn cụ thể cách sử dụng hàm Vlookup trong excel. Trong bài viết kế toán Lê Ánh đã đưa ra ví dụ minh họa cụ thể để các bạn dễ hình dung khi áp dụng hàm vlookup. Nếu các bạn vẫn còn vấn đề chưa nắm rõ về hàm Vlookup có thể để lại câu hỏi, SĐT bên dưới bài viết để được giải đáp

Tham khảo thêm >> Khóa Học Kế Toán Tổng Hợp Thực Hành

Tags: Hàm vlookup nâng cao, hàm hlookup trong excel, hàm vlookup có điều kiện, bai tap hàm vlookup trong excel, cách sử dụng hàm vlookup giữa 2 sheet, hàm tìm kiếm tên trong excel, hàm vlookup và hlookup, cách dùng hàm vlookup giữa 2 file

✅ Mọi người cũng xem : quả vú sữa trong tiếng anh là gì

Trung tâm Lê Ánh hiện có đào tạo các khoá học kế toán và khoá học xuất nhập khẩu cho người mới bắt đầu và khoá học chuyên sâu, để biết thông tin cụ thể, bạn vui lòng liên hệ với Chúng Tôi theo số hotline: 0904.84.88.55 để được tư vấn trực tiếp về các khoá học này.

Các câu hỏi về ý nghĩa của tham số tìm kiếm

Các Hình Ảnh Về ý nghĩa của tham số tìm kiếm

Xem thêm thông tin về ý nghĩa của tham số tìm kiếm tại WikiPedia