Hoạch định là gì? Công tác hoạch định của một nhà quản trị – 2020 – Giải Pháp Tinh Hoa

Quản trị là một yếu tố quan trọng trong đời sống cũng như trong công việc, đặc biệt đối với Doanh nghiệp quản trị đóng vai trò thiết yếu không thể thiếu nhằm giúp Doanh nghiệp đạt được mục đích, sứ mệnh trong bất kỳ lĩnh vực buôn bán nào. 5 Chức năng cơ bản trong quá trình quản trị chính là: hoạch định, tổ chức, lãnh đạo, điều phối và kiểm soát; trong đó định hướng chính là nền tảng của vận hành quản trị. 

định hướng là gì?

định hướng là một tiến trình trong đó nhà quản trị cần hoạch định, xác hoạch định đi cho công ty trong tương lai; trong quy trình định hướng nhà quản trị cần phải xác định mục tiêu, hoạch ra những hành động nhằm đạt được mục tiêu Doanh nghiệp đã đề ra. Để dễ hiểu hơn thì hoạch định chính sự ra quyết liệt Doanh nghiệp, tổ chức nên làm gì, làm như thế nào, … dựa trên nền tảng mục đích, sứ mệnh chung của cả công ty.

Vậy để cụ thể hơn thì các công việc trong định hướng chính là phương thức xử lý giải quyết các vấn đề theo kế hoạch, hành động cụ thể đã đề ra trước đó. Để công tác định hướng diễn ra ở mức hấp dẫn nhất đòi hỏi cần có sự tham gia của cả công ty, tổ chức trong việc đề ra các mục tiêu, xây dựng một chiến lược tổng thể, triển khai và phối hợp các vận hành đó một cách thống nhất.

do đó hoạch định giữ chức năng mở đường cho các vận hành quản trị khác trong công ty. Để công tác hoạch định đạt kết quả tối ưu nhất thì phải đáp ứng được các bắt buộc như: Nhất quán, khả thi, cụ thể, linh động, phù hợp với hoàn cảnh thực tiễn, khoa học, linh hoạt, khách quan nhất có khả năng. 

 định hướng là gì?

Vai trò của định hướng trong quản trị Doanh nghiệp

• định hướng giúp công ty hoạch định được hướng đi để có những chiến lược, kế hoạch phù hợp trong tương lai.
• hoạch định giúp đề ra được mục tiêu, phương pháp, hình thức cho các vận hành của tổ chức. 
• Là công cụ thiết yếu trong việc phối hợp, thống nhất sự nỗ lực của các thành viên trong tổ chức, từ đó tạo sự gắn kết thống nhất trong doanh nghiêp. 
• Giúp làm hạn chế được rủi ro trong các vận hành buôn bán và tính bất ổn định trong các hoạt động khác của Doanh nghiệp. 
• định hướng đảm bảo được sự hoạt động hiệu quả của Doanh nghiệp trong môi trường luôn thay đổi và hạn chế sự chồng chéo và các vận hành  lãng phí công việc.
• định hướng giúp thiết lập nên những tiêu chuẩn hỗ trợ cho công tác kiểm tra kết quả sau quy trình quản trị. 

✅ Mọi người cũng xem : góp vốn bằng quyền sử dụng đất là gì

Ý nghĩa của công tác hoạch định trong quản trị 

định hướng là một chức năng cơ bản nhưng lại khá quan trọng trong công tác quản trị của Doanh nghiệp trong bất cứ lĩnh vực nào; hoạch định được thực hiện với mục đích làm nền tảng vững chắc cho các hoạt động khác trong Doanh nghiệp. Một nhà lãnh đạo tài giỏi sẽ giúp cho quy trình hoạt định trở nên hiệu quả có tầm nhìn mang tính dài hạn và thúc đẩy đạt được mục tiêu chung của tổ chức. 

✅ Mọi người cũng xem : ý nghĩa hoa lan vũ nữ

Ưu điểm và những hạn chế của công tác định hướng 

Ưu điểm:

1. định hướng giúp các nhà lãnh đạo phát hiện thêm nhiều cơ hội mới, thấy được và hạn chế thiểu những rủi ro có khả năng xảy ra; từ đó vạch ra những hành động hữu hiệu nhằm tăng sự phát triển, nâng cao chất lượng làm việc của tổ chức, Doanh nghiệp.
2. Giúp cho các bộ phận trong công ty có cơ sở để phối hợp tốt hơn, tăng hiệu quả trong làm việc nhóm và hoạch định nỗ lực của các thành viên trong từng bộ phận. 
3. Tạo nên sự chuẩn bị tốt trước tình hình kinh tế thay đổi ngay liên tục và tạo ra hệ thống đánh giá hiệu quả cao hơn trong công việc.

Giảm:

1. Gò bó trong công việc, đôi khi thiếu sự linh động vì luôn thực hiện theo một kế hoạch đã đề ra, hạn chế sự sáng tạo.
2. không những rõ được các điểm bất cập trong môi trường làm việc thực tế của nhân viên như trình độ chuyên môn, cơ sở vật chất,…
3. Trong một vài trường hợp kết quả của định hướng không phản ánh được có khả năng vốn có của Doanh nghiệp. 

Ý nghĩa của công tác định hướng trong quản trị nhân sự 

✅ Mọi người cũng xem : giấy khám sức khỏe a4 là gì

Tiến trình định hướng của Doanh nghiệp

Bước 1: Xây dựng sứ mệnh và đề ra các mục tiêu 

Việc vạch ra sứ mệnh và mục tiêu là bước đầu tiên cho mọi công tác quản trị, bởi nó sẽ giúp bạn xác định được những vấn đề sau: Doanh nghiệp kinh doanh ngành gì trên những lĩnh vực nào? Doanh nghiệp sẽ cam kết những điều gì? Kết quả công ty cần đạt được là gì?,…

Bước 2: Phân tích môi trường vi mô và vĩ mô 

Các hoạt động của công ty không chỉ bị tác động bởi yếu tố bên trong công ty mà còn phải chịu sự tác động của môi trường bên ngoài. do đó là một nhà quản trị bạn cần phải xác định được các cơ hội, mối đe dọa có thể ảnh hưởng đến tình hình buôn bán hoạt động của công ty. Để xác định được cơ hội và đe dọa bạn có thể dựa trên mô hình 5 tác lực cạnh tranh của Michael Porter: đối thủ cạnh tranh trực tiếp, đối thủ cạnh tranh tiềm năng, khách hàng, nhà cung cấp, các sản phẩm và dịch vụ thay thế. 

Bên cạnh việc xác định về môi trường bên ngoài bạn cũng cần phải quan tâm các yếu tố bên trong nội bộ Doanh nghiệp để xác định điểm mạnh điểm yếu dựa trên đó làm nền tảng xây dựng chiến lược cho công ty. Đó cũng là điều tất yếu để bạn có khả năng định vị cho thương hiệu và tạo sự khác biệt cho sản phẩm của công ty bạn so với các đối thủ khác trên thị trường. 

Bước 3: Xây dựng và thiết kế chiến lược

Dựa các bước trên đã phân tích bạn sẽ lựa chọn cho công ty chiến lược phù hợp nhất để phát triển các hoạt động của Doanh nghiệp, ví dụ như một vài chiến lược sau: Chiến lược thâm nhập thị trường, chiến lược phát triển thị trường, chiến lược phát triển danh mục,…

Bước 4: Chuẩn bị kế hoạch cho các chiến lược

Kế hoạch cho các chiến lược cần được cụ thể, khả thi và có thể đo lường được và phải đảm bảo được các nội dung sau: mục tiêu hướng đến của công ty, sản phẩm sản phẩm của công ty, phương thức tiếp cận các đối tượng mục tiêu, dùng các chiến thuật phù hợp với năng lực đội ngũ nhân viên,…

Bước 5: Kiểm tra và đánh giá kết quả

Đây là bước để các nhà quản lý có thể giám sát biết được công tác định hướng cũng như kết quả thực hiện của các chiến lược có thật sự hiệu quả để điều chỉnh, đề xuất biện pháp đưa ra hướng đi tốt nhất cho các hoạt động kinh doanh, marketing và các bộ phận khác trong công ty.

Bước 6: Tiếp tục việc định hướng 

Vì định hướng là một tiến trình liên tục không ngừng nghỉ của công ty nên định hướng cần được thực hiện một cách thường xuyên để luôn đưa ra được những định hướng dự báo tương lai sự phát triển của công ty.