Ý nghĩa của hội họp – Tài liệu text

Bài viết Ý nghĩa của hội họp – Tài liệu text thuộc chủ đề về Giải Đáp thời gian này đang được rất nhiều bạn quan tâm đúng không nào !! Hôm nay, Hãy cùng khoalichsu.edu.vn tìm hiểu Ý nghĩa của hội họp – Tài liệu text trong bài viết hôm nay nhé ! Các bạn đang xem nội dung về : “Ý nghĩa của hội họp – Tài liệu text”

Đánh giá về Ý nghĩa của hội họp – Tài liệu text



CHƯƠNG II: NHỮNG YÊU CẦU KHI TỔ CHỨC HỘI HỌP

– Chỉ tiến hành khi thực sự cần thiết để phụ vụ cho công tác chỉ đạo, điều hành

của các cấp quản lý trong việc thực hiện các nhiệm vụ công tác quan trọng.

Không dùng cuộc họp để thay cho việc ra các quyết định quản lý, điều hành.

-Xác định rõ mục đích, yêu cầu, nội dung, thành phần tham dự; đề cao và thực

hiện nghiêm túc chế độn trách nhiệm cá nhân trong phân công và xử lý công

việc; bảo đảm tăng cường hiệu lực, hiệu quả công tác chỉ đạo, điều hành tập

trung thống nhất; thông suốt của quản lý các bộ phận.

-Phải có chương trình kế hoạch, thực hiện cải tiến đơn giản hóa quy định thủ tục

tiến hành; được bố trí hợp lí, bảo đảm chất lượng, hiệu quả, thiết thực, tiết kiệm,

không hình thức phô trương.

-Thực hiện lồng ghép các nội dung vấn đề, công việc cần xử lý; kết hợp các loại

cuộc họp với nhau trong việc tổ chức họp một cách hợp lý.

-Phù hợp với tính chất, yêu cầu và nội dung của vấn đề, phù hợp với tính chất

và đặc điểm về tổ chức và hoạt động của tứng cơ quan, đơn vị.

-Tất cả các quản lý phải có sổ ghi chép những nội dung quan trọng trong cuộc

họp để tiến hành thực hiện. Mỗi lần tổ chức hay tham gia cuộc họp quản lý cần

phải ghi rõ các nội dung bao gồm ngày giờ, thành phần tham gia, nội dung triển

khai, ý kiến của người tham gia.

-Đảm bảo đúng thời gian cuộc họp, trường hợp đến trễ thì phải thông báo cho

chủ tọa cuộc họp.

6

CHƯƠNG III: PHÂN LOẠI CÁC CUỘC HỌP

Tùy theo chức năng , nhiệm vụ và phạm vi hoạt động của cơ quan mà cơ quan

có những cuộc hội họp khác.

1. Căn cứ vào quy mô

a. Hội nghi

Thuộc loại này gồm có:

-Hội nghị của một ngành do cơ quan đầu ngành triệu tập

-Hội nghị của cơ quan do thủ trưởng cơ quan triệu tập

-Hội nghị chuyên đề do cơ quan làm chủ đề án triệu tập

-Hội nghị khoa học do cơ quan chủ đề tài triệu tập

-Hội nghị khách hàng

-Hội nghị tổng kết năm…

Các hội nghị thường có quy mô lớn, đông người dự, nội dung vừa nhiều về khối

lượng vừa khái quát tổng hợp hoặc chuyên sâu về nội dung, đầu tư nhiều về

kinh phí, việc tổ chức có khó khăn hơn rất nhiều so với các cuộc hội họp thông

thường khác.

b. Cuộc họp

Thuộc loại này thường có:

-Các cuộc họp thường kì của các đồng chí lãnh đạo cơ quan

-Các cuộc họp của các lãnh đạo cơ quan đơn vị trong cơ quan

Mọi Người Xem :   Chủ nghĩa duy vật lịch sử là gì? | Vietnamese

-Các cuộc làm việc của lãnh đạo cơ quan với khách ngoài cơ quan

-Họp giao ban

-Họp giữa lãnh đạo và các quản lý hoặc nhân viên cấp dưới

-Họp tham mưu, tư vấn

-Họp chuyên môn…

Đặc điểm chung của cuộc họp là: số lượng người dự không nhiều, thời gian họp

không dài, quy mô nhỏ, thường mang tính nội bộ cơ quan. Vì vậy, việc đầu tư

thời gian chuẩn bị và kinh phí không lớn. Nội dung các cuộc họp thường là bàn

biện pháp công tác hoặc giải quyết các vụ việc cụ thể.

2. Căn cứ vào quy trình quản trị

-Hội họp bàn bạc, ra quyết định

-Hội họp phổ biến triển khai nhằm mục đích quán triệt những tư tưởng quan

điểm, chủ trương, giải pháp đã đề ra, xây dựng kế hoạch, chương trình hành

động để triển khai những quyết định đã thông qua.

-Hội họp đông đốc, kiểm tra: nhằm đánh giá kịp thời việc triển khai chương

trình, kế hoạch công tác và chỉ đạo, uốn nắn kịp thời những lệch lạc, nếu có

7

-Hội họp sơ, tổng kết nhằm đánh giá, rút kinh nghiệm đối với những hoạt động

vừa qua và đưa ra những phương hướng cho hoạt động tiếp theo.

3.Căn cứ vào tính chất và mục đích của cuộc họp

-Hội họp trao đổi thông tin

-Hội họp triển khai công việc

-Hội họp mở rộng dân chủ

-Hội họp giải quyết vấn đề

4.Căn cứ vào hình thức hội họp

-Hội họp chính thức: được tổ chức công khai, theo quyết định của lãnh đạo

-Hội họp không chính thức: được tổ chức trong diện hẹp, không công khai hoặc

mang tính nội bộ nhằm bàn bạc những vấn đề quan trọng có nội dung bí mật

hoặc chưa cần phổ biến rộng rãi.

8

CHƯƠNG IV: QUY TRÌNH TỔ CHỨC HỘI HỌP

1.Chuẩn bị hội họp

a.Xác đinh mục đích, tính chất và nội dung cuộc họp: xác định nội dung

chương tình nghị sự, bố trí thời gian cần thiết thực hiện nội dung chương trình,

xác định cụ thể từng người chịu trách nhiệm báo cáo hay tham luận. Việc hội

họp cần phải được đưa vào lịch và chương trình làm việc để có sự chuẩn bị nội

dung chu đáo. Trong bản kế hoạch hội họp cần nêu rõ những vấn đề sau:

. Tên buổi họp

. Thời gian hội họp

. Thành phần tham dự hội họp

. Địa điểm hội họp

.Phương tiện kĩ thuật vật chất phục vụ buổi họp

. Nội dung hội họp

.Các chương trình khác (tham quan, văn nghệ, chiêu đãi…)

-Quy định thành phần hội họp: Lập bản danh sách cụ thể để căn cứ vào đó gửi

giấy triệu tập hoặc thư mời. Khi cần thiết phải gửi trước nội dung họp và yêu

cầu người được mời tham dự trả lời trong thời hạn nhất định có đến tham dự

họp hay không.

-Xác định thời gian hội họp: chuẩn bị phòng họp, bảo đảm đủ bàn ghế, ánh

sáng, âm thanh, bục báo cáo viên, bảng (nếu có sử dụng), khẩu hiệu, cờ hoa…

-Chuẩn bị các phương tiện làm việc: tổ chức ấn loát các tài liệu phục vụ cuộc

họp, các trang thiết bị như máy ghi âm, loa đài, tăng âm và các phương tiện

khác.

b.Làm và kip thời gửi thư mời: giấy mời cần có nội dung như người được mời,

nội dung, thời gian họp, địa điểm, thành phần họp, các giấy tờ cần mang theo…

Giấy mời họp phải được gửi trước ngày họp ít nhất 3 ngày làm việc, kèm theo

Mọi Người Xem :   Team building là gì? Ý nghĩa và mục đích của team building

tài liệu, văn bản, nội dung, yêu cầu và những gợi ý liên quan đến nội dung cuộc

họp, trừ trường hợp các cuộc họp đột xuất.

-Chuẩn bị việc ghi biên bản và làm các văn kiện cho hội nghị.

c.Thành phần và số lượng người tham dự cuộc họp

-Tùy theo tính chất, nội dung, mục đích, yêu cầu của cuộc họp, người triệu tập

cuộc họp phải cân nhắc kỹ và quyết định thành phần, số lượng người tham dự

cuộc họp cho phù hợp, bảo đảm tiết kiệm và hiệu quả.

-Quản lý đơn vị được mời họp phải cử người tham dự cuộc họp đúng thành

phần, có đủ thẩm quyền, năng lực, trình độ đáp ứng và yêu cầu của cuộc họp.

-Trường hợp người được triệu tập hoặc được mời là quản lý các bộ phận không

thể tham dự cuộc họp, thì có thể ủy quyền cho cấp đươi có đủ khả năng đáp ứng

9

nội dung và yêu cầu của cuộc họp đi họp thay.

d. Thời gian tiến hành

-Thời gian tiến hành 1 cuộc họp thuộc các loại cuộc họp dưới đây như sau:

. Họp tham mưu, tư vấn không quá 1 buổi làm việc.

. Họp chuyên môn từ 1 buổi làm việc đến 1 ngày, trường hợp đối với những đề

án, dự án lớn, phức tạp thì có thể kéo dài thời gian hơn, nhưng cũng không quá

2 ngày.

.Họp tổng kết công tác năm không quá 1 ngày

. Hop sơ kết, tổng kết chuyên đề từ 1 đến 2 ngày tùy theo tính chất và nội dung

của chuyên đề.

.Họp tập huấn, triển khai nhiệm vụ công tác từ 1 đến 3 ngày tùy theo tính chất

và nội dung vấn đề.

Các loại cuộc họp khác thì tùy theo tính chất và nội dung mà bố trí tiến hàn hợp

lý, nhưng không quá 2 ngày.

2. Tiến hành hội họp

-Đón tiếp đại biểu và phát tài liệu

-Khai mạc, triển khai, phát biểu và thảo luận: trươc lúc khai mạc, đối với những

cuộc họp, hội nghị, hội thảo cần tiến hành những nghi thức nhà nước nhất định

như lễ chào cờ…

-Giới thiệu chủ tọa buổi họp, thư ký, các đại biểu tham dự…

-Trình bày các báo cáo và tham luận

-Tiến hành thảo luận những vấn đề đặt ra. Việc tiến hành phát biểu và thảo luận

cần tiến hành ngắn gọn, có chuẩn bị trước, thời gian phát biểu tối đa từ 10 đến

15 phút.

Giữa các báo cáo, tham luận có thể giải lao và ăn nhẹ.

-Ghi biên bản: biên bản có thể phải trình bày ngay sau khi kết thúc cuộc họp

hoặc 1 thời gian nhất định sau đó.

-Bế mạc: báo cáo tổng kết, đưa ra kết luận; có thể có diễn văn khai mạc.

3.Công việc sau hội họp

-Hoàn thiện các văn kiện

-Thông báo cho các cơ quan liên quan nội dung kết quả cuộc hội họp.

-Lập hồ sơ cuộc họp, đối với những cuộc họp thông thường chỉ cần lưu giữ biên

bản, còn đối với những hội nghị lớ, quan trọng cần lập hồ sơ hội nghị. Hồ sơ

này thông thường bao gồm: thư mời, thư triệu tập, danh sách đại biểu, những

người mời tham dự, lời khai mạc, các báo cáo tham luận, bài phát biểu; nghị

10

quyết cuộc họp; biên bản; lời bế mạc.

-Thanh, quyết toán chi phí những chi phí cho hội họp

-Triển khai nội dung đã được thông qua, rút kinh nghiệm việc tổ chức hội họp.

V.NGUYÊN TẮC TỔ CHỨC CUỘC HỌP THÀNH CÔNG

Mọi Người Xem :   Khởi nghĩa Yên Thế - Trang sử vàng của cách mạng Việt Nam

-Chuẩn bị cuộc họp thật chu đáo

-Không để cuộc họp kéo dài quá mức cần thiết

-Nên thảo luận trước với hội đồng về nội dung của cuộc họp

-Nên bắt đầu cuộc họp đúng giờ

-Ghi biên bản những điểm quan trọng trong cuộc họp

-Hướng dẫn mọi người tham gia thảo luận và yêu cầu họ trình bày ngắn hạn

-Hãy giúp mọi người tập trung chú ý đến cuộc họp

-Hãy giúp mọi người không ngần ngại khi trình bày ý kiến của mình

-Phát biểu trong cuộc họp là nên nói với nhiều người không chỉ riêng với 1

người

-Không nói xấu nhau buổi họp, đặc biệt là đối với người vắng mặt

-Sau buổi họp nên gặp từng người và trò chuyện thâ mật.

VI. TRÁCH NHIỆM CỦA NHỮNG NGƯỜI THAM GIA CUỘC

HỌP

1. Trách nhiệm của người chủ trì cuộc họp

Người chủ trì cuộc họp cần quán triệt mục đích, yêu cầu, nội dung chương trình,

thời gian và lịch trình của cuộc họp; xác định thời gian tối đa cho mỗi người

tham dự cuộc họp được trình bày ý kiến của mình 1 cách hợp lí.

Người chủ trì có trách nhiệm điều khiển cuộc họp theo đúng mục đích, yêu cầu

đặt ra; có ý kiến kết luận cho tất cả cả vấn đề đã được thảo luận tại cuộc họp

trước khi kết thúc cuộc họp; giao trách nhiệm cho cơ quan, đơn vị có thẩm

quyền ra văn bản thông báo kết quả cuộc họp đến những đơn vị cá nhân có liên

quan.

11

2. Trách nhiệm của người tham dự cuộc họp

Những người tham dự cuộc họp có trách nhiệm nghiên cứu tài liệu, văn bản

cuộc họp nhận được trước khi đến dự cuộc họp; chuẩn bị trước ý kiến phát biểu

tại cuộc họp.

Phải đi dự họp đúng thành phần, đúng giờ và tham dự hết thời gian cuộc họp,

trường hợp đến trễ thì phải thông báo cho chủ tạo cuộc họp hoặc quản lý cấp

trên.

Trong khi ngồi họp không được làm việc riêng hoặc xử lý công việc không liên

quan đến nội dung cuộc họp, không gọi và nghe điện thoại trong phòng họp.

Trình bày ý kiến tham gia hoặc tranh luận tại cuộc họp phải ngắn gọn, đi thẳng

vào nội dung vấn đề và không vượt quá thời gian mà người chủ trì cuộc họp cho

phép.

3.Trách nhiệm của người ghi biên bản

Thư ký ghi biên bản cuộc họp cần ghi chép đầy đủ và chính xác các nội dung

đã được thảo luận cùng với những quyết định của cuộc họp, kết quả biểu

quyết…

Với những cuộc họp quan trọng thư ký cần đọc thông qua nội dung biên bản

trước khi kết thúc cuộc họp.

12



Các câu hỏi về ý nghĩa của cuộc họp


Nếu có bắt kỳ câu hỏi thắc mắt nào vê ý nghĩa của cuộc họp hãy cho chúng mình biết nhé, mõi thắt mắt hay góp ý của các bạn sẽ giúp mình cải thiện hơn trong các bài sau nhé <3 Bài viết ý nghĩa của cuộc họp ! được mình và team xem xét cũng như tổng hợp từ nhiều nguồn. Nếu thấy bài viết ý nghĩa của cuộc họp Cực hay ! Hay thì hãy ủng hộ team Like hoặc share. Nếu thấy bài viết ý nghĩa của cuộc họp rât hay ! chưa hay, hoặc cần bổ sung. Bạn góp ý giúp mình nhé!!

Các Hình Ảnh Về ý nghĩa của cuộc họp


Các hình ảnh về ý nghĩa của cuộc họp đang được chúng mình Cập nhập. Nếu các bạn mong muốn đóng góp, Hãy gửi mail về hộp thư [email protected] Nếu có bất kỳ đóng góp hay liên hệ. Hãy Mail ngay cho tụi mình nhé

Tìm thêm tin tức về ý nghĩa của cuộc họp tại WikiPedia

Bạn có thể tìm nội dung chi tiết về ý nghĩa của cuộc họp từ trang Wikipedia.◄ Tham Gia Cộng Đồng Tại

???? Nguồn Tin tại: https://khoalichsu.edu.vn/

???? Xem Thêm Chủ Đề Liên Quan tại : https://khoalichsu.edu.vn/hoi-dap/

Related Posts

About The Author

Add Comment