Cách trình bày tên loại văn bản và trích yếu nội dung văn bản trong văn bản của Đảng

Căn cứ quy định tại Điểm 1.5 Khoản 1 Mục II Hướng dẫn 36-HD/VPTW năm 2018 về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản của Đảng do Văn phòng Ban Chấp hành Trung ương ban hành thì tên loại văn bản và trích yếu nội dung văn bản là một trong những thành phần thể thức bắt buộc khi trình bày văn bản của Đảng. Theo đó, việc trình bày tên loại văn bản và trích yếu nội dung văn bản được hướng dẫn chi tiết như sau:

1.5.1. Thể thức

– Tên loại văn bản là tên của từng loại văn bản. Các văn bản ban hành đều ghi tên loại văn bản, trừ công văn. Trích yếu nội dung văn bản là một câu ngắn gọn hoặc một cụm từ phản ánh nội dung chủ yếu của văn bản.

Ví dụ:

BÁO CÁOkết quả đại hội chi bộ nhiệm kỳ 2017 – 2020—–

– Cùng một tên loại văn bản mà cấp uỷ hoặc ban thường vụ cấp uỷ ban hành có thể ghi tên tác giả trong trích yếu nội dung văn bản.

Ví dụ:

KẾT LUẬNCỦA BAN THƯỜNG VỤ HUYỆN UỶvề công tác cán bộ—–

– Riêng báo cáo chính trị do cấp uỷ khoá đương nhiệm trình đại hội đảng các cấp ghi tên loại và trích yếu nội dung văn bản như sau:

+ Trường hợp báo cáo chính trị có chủ đề

Ví dụ:

…(NỘI DUNG CHỦ ĐỀ)…(báo cáo của… khoá… trình đại hội… lần thứ…)—–

+ Trường hợp báo cáo chính trị không có chủ đề

Ví dụ:

BÁO CÁO…(trích yếu nội dung)…(báo cáo của… nhiệm kỳ… trình đại hội… nhiệm kỳ…)—–

1.5.2. Kỹ thuật trình bày

Tên loại văn bản trình bày một dòng riêng, trích yếu nội dung văn bản trình bày dưới tên loại văn bản; phía dưới trích yếu nội dung văn bản có năm (5) dấu gạch nối (-) ngăn cách với nội dung văn bản.

Tên loại và trích yếu nội dung văn bản trình bày chính giữa trang đầu văn bản (ô số 5a, Phụ lục 1).

Riêng trích yếu nội dung văn bản của tên loại công văn trình bày dưới số và ký hiệu văn bản (ô số 5b, Phụ lục 1).

Ví dụ:

Số 268-CV/VPTUChuẩn bị hội nghị trực tuyếnquán triệt Nghị quyết Trung ương 6 khoá XII

Trên đây là nội dung quy định về cách trình bày tên loại văn bản và trích yếu nội dung văn bản trong văn bản của Đảng. Để hiểu rõ hơn về vấn đề này, bạn nên tham khảo thêm tại Hướng dẫn 36-HD/VPTW năm 2018.

Trân trọng!