Bài viết Scan là gì? Công dụng của máy Scan là gì?
Làm sao để scan giấy tờ được? | GIA TÍN Computer thuộc chủ đề về
Giải Đáp thời gian
này đang được rất nhiều bạn quan tâm đúng không nào !! Hôm nay, Hãy
cùng https://khoalichsu.edu.vn/hoi-dap/
tìm hiểu Scan là gì? Công dụng của máy Scan là gì? Làm sao để scan
giấy tờ được? | GIA TÍN Computer trong bài viết hôm nay nhé ! Các
bạn đang xem chủ đề về : “Scan là gì? Công dụng của máy
Scan là gì? Làm sao để scan giấy tờ được?
Đánh giá về Scan là gì? Công dụng của máy Scan là gì? Làm sao để scan giấy tờ được? | GIA TÍN Computer
Các bạn có khả năng dễ dàng chuyển một file máy tính sang ảnh bằng công cụ Print. tuy nhiên, có khi nào các bạn thắc mắc ngược lại là làm cách nào để biến được từ một bức ảnh lại trở thành một file dữ liệu trong máy tính không? Đó chính là Scan. Vậy Scan là gì? Và làm sao để scan giấy tờ được? Hãy cùng Giatin.com.vn tìm hiểu ngay nhé!
Máy Scan là gì?
Máy Scan (máy quét) là một thiết bị chụp và chuyển hình ảnh từ các giấy tờ văn bản, tài liệu, áp phích, các trang tạp chí, hình ảnh… thành tệp dữ liệu hình ảnh sau đó được hiển thị và chỉnh sửa trên máy tính.
Nói dễ dàng là biến tài liệu cứng thành tệp tin phần mềm (thường xuyên người hay gọi là chuyển file cứng thành file mềm).
Các máy Scan thường được trang bị các phần mềm đi kèm, chẳng hạn như Photoshop của hãng Adobe để bạn có khả năng chỉnh sửa kích thước của file ảnh.
Nguyên lý vận hành của máy scan tương tự như máy sao chụp (Photocopy): Một thiết bị tích điện kép (Charge-Coupled Device -CCD) sẽ thu lấy hình ảnh trên trang giấy bằng cách biến cường độ sáng phản xạ theo dạng thông tin số rồi thành các file để lưu trữ trên điện thoại hoặc máy tính.
✅ Mọi người cũng xem : dư nợ hiện tại của the tín dụng là gì
công dụng của máy Scan
1. Tiết kiệm không gian văn phòng
- công dụng được nhắc đến đầu tiên là chiếc máy scan vô cùng thuận tiện ích này có kích thước nhỏ gọn chỉ chiếm một góc bàn nhỏ, không làm hạn chế không gian văn phòng.
- ngoài ra, có một vài máy in có chức năng Scan, copy giúp chúng ta chỉ cần sở hữu 1 thiết bị cho thường xuyên công việc.
2.Lưu trữ tài liệu quan trọng
- Phương thức lưu trữ tài liệu truyền thống thường xảy ra vấn đề thất lạc, đặc biệt là những tài liệu lâu năm. Thông qua máy scan các tài liệu đều được số hóa và lưu trữ đơn giản trên máy.
3. Độ bảo mật thông tin an toàn, tuyệt đối
- Sau khi lưu trữ thông tin cần scan lên máy (dạng file PDF) bạn có khả năng cài đặt mã truy cập giúp tài liệu được bảo mật an toàn. Chỉ những người được cấp quyền truy cập mới có khả năng đọc được tài liệu.
4. dễ dàng tìm kiếm tài liệu
- Việc chuyển tài liệu giấy sang những file lưu trữ trên máy sẽ giúp bạn dễ dàng sắp xếp theo từng phân loại khác nhau, dựa vào công cụ lọc để có thể tìm kiếm tài liệu nhanh chóng, dễ dàng.
- Tài liệu sau khi scan có khả năng chia sẻ qua mail, đám mây hoặc các ứng dụng bên thứ ba điều đó giúp bạn đơn giản truy cập tài liệu từ xa ở bất cứ nơi nào.
5. cải thiện hơn hiệu suất làm việc của nhân viên
- Với phương pháp lưu trữ truyền thống sẽ tốn rất nhiều thời gian để tìm tài liệu, máy scan giúp tài liệu được lưu trữ linh động hơn. Công việc tìm kiếm nhénh chóng, tiết kiệm thời gian cho nhân viên để có thể xử lý những công việc khác.
6. Khôi phục tài liệu bị mất
- Trong những trường hợp bất cập khiến tài liệu của bạn bị mất, việc scan tài liệu và cẩn thận lưu trên những ứng dụng lưu trữ (đám mây, Google Drive…) giúp bạn khôi phục lại những dữ liệu rất cần thiết một cách nhanh chóng.
>>> Tham khảo ngay: Cách kiểm tra và cài đặt Driver cho Windows 10 chuẩn nhất
Cách Scan hồ sơ bằng máy scan nhénh chóng thuận tiện
Bước 1: Đặt tài liệu vào máy scan
- Sau khi kết nối máy tính vào máy scan, bạn hãy úp tài liệu cần scan vào mặt kính ngay ngắn theo đúng vị trí đánh dấu trên máy.
Bước 2: Điều chỉnh cài đặt máy scan trên phần mềm scan
- Bạn hãy mở phần mềm scan để điều chỉnh scan tài liệu theo mong muốn (trắng đen hoặc màu, kích thước bản scan…). Sau đó, bạn nhấn nút scan trên phần mềm hoặc trực tiếp trên máy scan.
- Sau khi tài liệu được scan xong trên phần mềm sẽ cung cấp cho bạn một vài tùy chọn chỉnh sửa khác như điều chỉnh xoay ảnh. Khi lưu bạn có khả năng lưu theo định dạng file mình mong muốn hoặc mặc định.
Bước 3: Chỉnh sửa tài liệu
- Sau khi tài liệu được scan xong, bạn có khả năng sử dụng một số chương trình chỉnh sửa (Adobe Acrobat) để chuyển đổi file dưới dạng PDF hoặc sắp xếp nhiều tài liệu khác nhau thành một file tổng.
- mặt khác, bạn cũng có thể khắc phục hình ảnh như độ sáng, độ nhòe, rõ nét…
Như vậy Chúng Tôi đã giới thiệu tới các bạn Scan là gì? và cách Scan giấy tờ một cách nhanh chóng tiện bằng điện thoại. Hi vọng, các bạn sẽ sử dụng thành thạo giúp cho công việc của mình hoàn thành một cách nhanh chóng.
>>> Đừng bỏ lỡ: 5+ Máy in phun màu tốt và giá rẻ nhất Hiện tại 2020
Chúc các bạn thực hiện thành công nha!
Các câu hỏi về scan giấy tờ là gì
Nếu có bắt kỳ câu hỏi thắc mắt nào vê scan giấy tờ là gì hãy cho chúng mình biết nhé, mõi thắt mắt hay góp ý của các bạn sẽ giúp mình cải thiện hơn trong các bài sau nhé
