Quyền hạn chức năng là gì? Giao phó và phạm vi quyền hạn

Trên thực tế, trong hệ thống pháp luật của thế giới nói chung và hệ thống pháp luật của Việt Nam nói riêng thì đối với mối đối tượng là cá nhân hay tổ chức được quy định trong Luật thì đều đặn có những quyền hạn và chức năng riêng để nhằm mục đích quản lý và điều chính một vài vấn đề mà pháp luật.

Luật sư tư vấn pháp luật qua tổng đài trực tuyến 24/7: 1900.6568

1. Quyền hạn chức năng là gì?

Quyền hạn chức năng trong tiếng Anh được gọi là Functional authority.

Quyền hạn chức năng là quyền được giao cho một cá nhân hoặc một bộ phận để kiểm soát các quy trình, thông lệ, chính sách cụ thể hoặc các vấn đề khác liên quan đến các vận hành do những người trong các bộ phận khác thực hiện. Nếu nguyên tắc thống nhất chỉ huy được tuân thủ mà không có ngoại lệ, quyền hạn đối với các vận hành này sẽ chỉ được thực hiện bởi cấp trên trực tiếp của họ.

Quyền hạn chức năng thường là một loại cơ quan có thẩm quyền hạn chế. Nó cung cấp cho nhân viên một loại quyền hạn giới hạn đối với một chức năng nhất định, chẳng hạn như an toàn hoặc chất lượng, bất kể chức năng đó được tìm thấy ở đâu trong tổ chức. Ví dụ, một chuyên gia an toàn nhân viên có khả năng có quyền hạn chức năng để bắt buộc các nhà quản lý dây chuyền tuân theo các quá trình an toàn tiêu chuẩn trong bộ phận của họ. Chuyên gia an toàn của nhân viên có thể được lãnh đạo cấp cao nhất ban phước để ra lệnh cho các quản lý cấp dưới chính xác những gì họ phải và không được làm liên quan đến bất kỳ vấn đề nào nằm trong phạm vi an toàn. Một chuyên gia nhân sự có thể nói với một giám sát viên dây chuyền rằng người này không thể sa thải một nhân viên nào đó. Kế toán chi phí có khả năng thông báo cho các cơ quan trực thuộc rằng một số thông tin chi phí nhất định phải được cung cấp hàng tuần

Cơ quan chức năng được đặc trưng bởi những điều sau đây:

– các cơ quan nhân viên có quyền hạn theo chức năng, là quyền hạn được giao cho một cá nhân hoặc bộ phận để kiểm soát các quy trình hoặc các vấn đề chi tiết liên quan trực tiếp đến các chức năng tương ứng của họ

– Ví dụ, trong cấu trúc của một ngân hàng, các bộ phận trực thuộc nhận quyền hạn của họ thông qua chuỗi lệnh được kết nối với chủ tịch. các cơ quan nhân viên của ngân hàng có quyền hạn trong mối quan hệ với các cơ quan khác, tức là chỉ có quyền hạn trong lĩnh vực chuyên môn của nhân viên.

– các cơ quan nhân viên tạo điều kiện phối hợp theo chiều dọc bằng cách cung cấp chuyên môn đáng kể của họ ở những nơi cần thiết, thay vì tuân theo chuỗi chỉ huy nghiêm ngặt

– Quyền hạn chức năng không bị Giảm đối với bất kỳ loại phòng ban hoặc người quản lý cụ thể nào. Nó có thể được thực hiện bởi người đứng đầu tuyến, dịch vụ hoặc nhân viên.

Nhưng rất rất nhiều lý do – bao gồm thiếu kiến ​​thức đặc biệt, thiếu khả năng giám sát các quá trình và sự nguy hiểm của việc diễn giải các chính sách đa dạng giải thích tại sao những người quản lý này đôi khi không được phép thực hiện quyền hạn này. Trong những trường hợp như vậy, các nhà quản lý đường dây bị tước một vài quyền hạn. Nó được ủy nhiệm bởi cấp trên của họ cho một chuyên viên nhân viên hoặc cho một người quản lý ở bộ phận khác. Ví dụ, một kiểm soát viên của Doanh nghiệp thường được giao quyền hạn để quy định hệ thống kế toán trong toàn công ty, nhưng cơ quan chuyên trách này thực sự là sự ủy quyền của giám đốc điều hành.

Quyền hạn chức năng không bị giới hạn đối với người quản lý của một loại phòng ban chi tiết. Nó có khả năng được thực hiện bởi các trưởng bộ phận tuyến, dịch vụ hoặc nhân viên, mặc dù thường được thực hiện bởi hai bộ phận sau vì bộ phận dịch vụ và nhân viên thường bao gồm các chuyên gia có kiến ​​thức trở thành cơ sở cho các kiểm soát chức năng.

Ví dụ về quyền hạn chức năng:

Ví dụ 1. Giám đốc sản xuất bán hàng có thể quy định các phương pháp giới thiệu sản phẩm mới và thời gian giới thiệu sản phẩm.

Ví dụ 2. Người quản lý kế hoạch sản xuất có khả năng thông qua các mệnh lệnh về các vấn đề nhân sự, lập kế hoạch sản xuất, sử dụng các thiết bị an toàn và kiểm tra chất lượng; hoặc một giám đốc tài chính có khả năng được ủy quyền để có được từ các cơ quan khác các báo cáo ngân sách và các giấy tờ khác.

Ví dụ 3. Một kỹ sư công nghiệp có khả năng lựa chọn thiết bị và quy định các công cụ và phương pháp được sử dụng trong hoạt động sản xuất. Trong tất cả các ví dụ này, người điều hành với quyền hạn chức năng thực hiện một phần của hoạt động lập kế hoạch. Anh ta có khả năng quy định chính sách, thiết lập các phương pháp hoặc xác định thời gian thực hiện các hoạt động. Khi làm như vậy, anh ấy đang nói rằng các hoạt động sẽ được thực hiện như thế nào. ngoài ra, người điều hành đường dây có trách nhiệm thấy rằng các chỉ thị của cơ quan chức năng tương đương của người điều hành được thực hiện. tuy nhiên, cần lưu ý rằng việc trao quyền rộng rãi cho các cơ quan chức năng có khả năng gây ra tổn hại nghiêm trọng đến cơ sở của cơ quan quyền lực, tức là sự thống nhất của quyền chỉ huy.

✅ Mọi người cũng xem : ý nghĩa của cỏ đồng tiền

2. Giao phó và phạm vi quyền hạn:

Người ta có khả năng hiểu rõ hơn về thẩm quyền chức năng bằng cách coi nó như một phần nhỏ về thẩm quyền của cấp trên. Ví dụ, chủ tịch tập đoàn có toàn quyền quản lý tập đoàn, chỉ tuân theo những giới hạn do cơ quan cấp trên đặt ra như hội đồng quản trị, điều lệ công ty, luật và quy định của chính phủ. Trong tình huống nhân viên thuần túy, các cố vấn về nhân sự, kế toán, mua hàng hoặc quan hệ công chúng không thuộc quyền hạn của đường dây này, nhiệm vụ của họ chỉ là đưa ra lời khuyên. Nhưng khi tổng thống ủy quyền cho các cố vấn này quyền ban hành chỉ thị trực tiếp cho các tổ chức chủ quản thì quyền đó được gọi là cơ quan chức năng.

Bốn nhân viên và giám đốc điều hành dịch vụ có thẩm quyền chức năng đối với tổ chức dây chuyền về các hồ sơ trong lĩnh vực kế toán, nhân sự, mua hàng và quan hệ công chúng. Điều đã xảy ra là chủ tịch, cảm thấy không cần thiết phải tự mình giải quyết những vấn đề chuyên môn như vậy, đã giao quyền hạn cho các trợ lý nhân viên (hoặc người quản lý) để ban hành chỉ thị riêng của họ cho bộ phận điều hành. Tất nhiên, các nhà quản lý cấp dưới có khả năng dùng cùng một thiết bị, như trong trường hợp giám đốc nhà máy ủy quyền cho giám sát chi phí, kiểm soát sản xuất và giám sát chất lượng, cơ quan chức năng quy định các Thủ tục cho giám sát vận hành.

Nhược điểm của quyền hạn chức năng:

– Thứ nhất, Quyền hạn chức năng được thực hiện bởi một vài người trong một tổ chức:

Nếu thường xuyên người khác nhau thực thi quyền hạn chức năng đối với một giám đốc điều hành nhất định, anh ta có thể bị cuốn theo các chỉ dẫn chuyên môn. Ví dụ, một giám đốc chi nhánh có thể thấy gần như không thể thực hiện tất cả các chỉ đạo nhận được từ kế toán trưởng, giám đốc bảo trì, giám đốc kho hàng, giám đốc xúc tiến bán hàng, giám đốc tín dụng, giám đốc nhân sự và giám đốc quan hệ công chúng, nếu mỗi người trong số này các chuyên gia văn phòng có một mức độ chức năng rộng rãi. Hơn nữa, trong những trường hợp như vậy, rất có khả năng một số hướng dẫn có khả năng không nhất quán với những hướng dẫn khác trong vận hành thực tế.

– Thứ hai, dùng nặng quyền chức năng:

Hiệu quả của các giám sát viên dây chuyền có khả năng bị suy yếu do sử dụng thường xuyên quyền hạn chức năng. Khi ngày càng có nhiều chỉ thị của cơ quan chức năng, vị thế xã hội của trùm đường dây có thể bị suy giảm. Trong mắt cấp dưới, sếp chỉ đơn thuần là người đi giữa và họ sẽ trực tiếp đến gặp các chuyên gia để được hướng dẫn.

– Thứ ba, Cơ quan chức năng có thể dẫn đến việc quản lý không linh động

Quyền hạn chức năng đôi khi kéo theo sự chuyên quyền và thiếu linh động. Chuyên gia chức năng có thể trở nên hạn hẹp trong quan điểm của mình và khăng khăng rằng các kế hoạch của mình phải được tuân theo mặc dù chúng không phù hợp lắm với tình hình chi tiết của địa phương. Trong một mối quan tâm lớn, anh ta có thể sẽ xa rời hiện trường hoạt động và miễn cưỡng thực hiện các sửa đổi trong kế hoạch tổng quát của mình ”.

Vì vậy, cơ quan chức năng chỉ nên được cấp khi điều đó là rất cần thiết. Thực hành tốt là hạn chế thiểu tình trạng này xuống một hàng hoặc vị trí nhân viên; và nên cung cấp các điều khoản để thấy rằng nó không phải là tùy tiện. Hơn nữa, nó nên được thiết lập theo thỏa thuận trước giữa các bộ phận bị tác động, hấp dẫn nhất là bằng các hồ sơ bằng văn bản được chấp thuận bởi viên chức điều hành.

✅ Mọi người cũng xem : ý nghĩa hoa mai tứ quý

Bài viết được thực hiện bởi: Thạc sỹ Đinh Thùy Dung

chức vụ: Trưởng phòng Pháp lý

Lĩnh vực tư vấn: Dân sự, Đất đai, Hôn nhân

Trình độ đào tạo: Thạc sỹ Luật kinh tế

Số năm kinh nghiệm thực tế: 07 năm

Tổng số bài viết: 13.571 bài viết

Mọi Người Xem :   Tây phương tam thánh gồm những ai? ý nghĩa và cách thỉnh tượng

Đất trồng cây lâu năm là gì?Thời hạn dùng đất trồng cây lâu năm? giấy tờ gia hạn đất trồng cây lâu năm khi hết hạn dùng?    

Dân quân tự vệ là gì? Dân quân tự vệ có phải tham gia nghĩa vụ quân sự không? Những trường hợp không phải tham gia nghĩa vụ quân sự?

Trợ cấp BHXH một lần là gì? Mẫu đơn đề nghị hưởng trợ cấp BHXH một lần? Hướng dẫn lập mẫu đơn đề nghị hưởng trợ cấp BHXH một lần?

Đua xe trái phép là gì? thuật ngữ tiếng Anh? Đua xe trái phép bị phạt bao nhiêu tiền? Mức phạt khi xử lý hành chính? Xử lý hình sự hành vi đua xe trái phép khi nào?

Rác thải nhựa là gì? Nguồn gốc của rác thải nhựa? tác nhân gây ra ô nhiễm rác thải nhựa? Biện pháp khắc phục ô nhiễm rác thải nhựa?

Chất thải rắn là gì? Phân loại chất thải rắn? Phân loại chất thải rắn sinh hoạt? Xử lý chất thải rắn sinh hoạt được quy định như thế nào?

giấy tờ xử phạt vi phạm hành chính là gì? hồ sơ xử phạt vi phạm hành chính có tên được dịch sang tiếng Anh là gì? giấy tờ xử phạt vi phạm hành chính gồm những gì? quy trình, Thủ tục xử phạt vi phạm hành chính đúng pháp luật?

Trái phiếu Chính phủ là gì? Mua trái phiếu Chính phủ và xem lãi suất trái phiếu CP ở đâu?

Luận văn là gì? Luận văn được dịch với tên trong tiếng Anh là gì? Hướng dẫn cách trình bày luận văn ấn tượng?

Môi trường học tập là gì? Môi trường học tập với tên trong tiếng Anh là gì? Đặc điểm của môi trường học tập? Vai trò của môi trường học tập?

Chứng từ thông tin ngân hàng là gì? Chứng từ thông tin ngân hàng được dịch với tên tiếng Anh là gì? Nội dung của chứng từ thông tin ngân hàng? Ý nghĩa của chứng từ thông tin ngân hàng?

Phiếu đăng ký dự tuyển viên chức là gì? Phiếu đăng ký dự tuyển viên chứcđể làm gì? Mẫu phiếu đăng ký dự tuyển viên chức? Hướng dẫn ghi mẫu phiếu đăng ký dự tuyển viên chức?

Tự nguyện là gì? Biểu hiện của tự nguyện? Ý nghĩa và ví dụ về tự nguyện?

Khái quát về bảo hiểm y tế? Mua bảo hiểm y tế trước khi sinh bao lâu để được dùng?

Mẫu kết luận kiểm định môi trường là gì? Mẫu kết luận kiểm định môi trường? Hướng dẫn sử dụng mẫu kết luận kiểm định môi trường? Quy định của pháp luật về kiểm định môi trường?

Mẫu giấy phép mang vũ khí( VC5) là gì? Mẫu giấy phép mang vũ khí( VC5)? Hướng dẫn dùng mẫu giấy phép mang vũ khí( VC5)? Quy định của pháp luật về cấp giấy phép mang vũ khí?

Mẫu quyết định chỉ định thầu mua thiết bị là gì? Mẫu quyết liệt chỉ định thầu mua thiết bị? Hướng dẫn sử dụng mẫu quyết liệt chỉ định thầu mua thiết bị? Quy định của pháp luật về chỉ định thầu mua thiết bị?

Hạnh phúc gia đình là gì? Nền tảng một gia đình hạnh phúc?

quyết liệt hoãn thi hành quyết định phạt tiền là gì? Mẫu quyết định hoãn thi hành quyết định phạt tiền? Hướng dẫn mẫu quyết định hoãn thi hành quyết định phạt tiền?

quyết liệt gia hạn thời hạn ra quyết liệt xử phạt vi phạm hành chính là gì? Mẫu quyết định gia hạn thời hạn ra quyết liệt xử phạt vi phạm hành chính? Hướng dẫn mẫu quyết định gia hạn thời hạn ra quyết liệt xử phạt vi phạm hành chính?